МЦР

Умная система управления
задачами и проектами
Новые стандарты управления проектированием и освобождение от рутинных задач
С чем сталкиваются сотрудники проектного института?
Руководитель:
  • Срыв сроков проектирования
  • Потеря времени на постановку задач, перенос сроков, контроль исполнения
  • Постоянное изобретение «велосипеда» (идеи и решения не фиксируются и забываются)
  • Ресурсы используются рационально и максимально экономично
  • Все работы выполняются в срок
  • Видно, как верхнеуровневые задачи распределяются по сотрудникам
  • Бюджет формируется автоматически
  • Совещания проходят эффективно
  • Идеи и решения хранятся в одном месте и не теряются
ГИПы:
  • При постановке задачи не видна загрузка исполнителя
  • ГИП часто не получает оперативную информацию о простоях исполнителя
  • Путаница из-за большого количества изменений и несоответствия комплектов друг другу
  • Постоянная корректировка графиков
  • Ошибки в документации
  • Постоянные «хотелки» заказчиков, претензии заказчиков по срокам выполнения работ
  • Визуализация загрузки
  • Видна реальная загрузка сотрудников
  • Рациональное распределение задач по сотрудникам
  • Понимание фактической ситуации по выполнению задач
  • Подсказки по трудоемкости
  • Всегда актуальный график исполнения работ
  • Автоматизация заданий между подразделениями
Проектировщики:
  • Переключение с объекта на объект
  • Затянута приемка результата работы
  • Устные задания «смежников»
  • Слишком много задач — приоритеты не понятны, сложно организовывать свое рабочее время
  • Нет общей информации о ходе проекта
  • Автоматизированные задания между подразделениями
  • Наглядная информация о ходе проекта
  • Можно удобно регулировать свое рабочее время, все приоритеты уже определены
  • Доступна сортировка задач
Нет просроченных задач
В Easy Task не бывает просроченных задач. Система предложит скорректировать сроки, если задача не выполняется вовремя.
  • Вы знаете реальный срок завершения задач и проектов
  • Все задачи выполнены в срок
  • Каждый сотрудник знает, что ему нужно делать сейчас
Аналитика и визуализация проектов
  • Система собирает данные о проделанной работе и всегда содержит актуальную информацию о ходе проектов
  • Информация о загрузке сотрудников всегда актуальна
  • План работы по проекту всегда актуален
Визуализация загрузки сотрудников
Система наглядно в автоматическом режиме отражает загрузку сотрудника
  • Перемещение задачи одним нажатием
  • Не нужно искать в списке задач самые важные. Система учитывает приоритет и время на задачу и распределяет их так, чтобы вы успели сделать все вовремя
  • В конце дня не нужно долго вводить данные о потраченном на задачи времени. Это происходит автоматически. Сразу на графике можно отметить, что день прошел по плану, или немного скорректировать факт при необходимости
  • Получение предупреждений от системы, если вы переместили задачу, и есть риск невыполнения других задач
Дерево задач
  • Инструмент наглядно отражает иерархию задач и подзадач по проекту
  • Руководитель видит, как работа разбита между подчиненными, может контролировать её ход и сроки завершения
  • Решение сделано на базе движка IsExciteIT, разработанного резидентами Сколково
Интересны наши решения, экспертиза или у вас есть вопросы?
Оставьте свои контакты! Мы позвоним вам и расскажем подробнее.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности