С чем сталкиваются сотрудники проектного института?
Руководитель:
Срыв сроков проектирования
Потеря времени на постановку задач, перенос сроков, контроль исполнения
Постоянное изобретение «велосипеда» (идеи и решения не фиксируются и забываются)
Ресурсы используются рационально и максимально экономично
Все работы выполняются в срок
Видно, как верхнеуровневые задачи распределяются по сотрудникам
Бюджет формируется автоматически
Совещания проходят эффективно
Идеи и решения хранятся в одном месте и не теряются
ГИПы:
При постановке задачи не видна загрузка исполнителя
ГИП часто не получает оперативную информацию о простоях исполнителя
Путаница из-за большого количества изменений и несоответствия комплектов друг другу
Постоянная корректировка графиков
Ошибки в документации
Постоянные «хотелки» заказчиков, претензии заказчиков по срокам выполнения работ
Визуализация загрузки
Видна реальная загрузка сотрудников
Рациональное распределение задач по сотрудникам
Понимание фактической ситуации по выполнению задач
Подсказки по трудоемкости
Всегда актуальный график исполнения работ
Автоматизация заданий между подразделениями
Проектировщики:
Переключение с объекта на объект
Затянута приемка результата работы
Устные задания «смежников»
Слишком много задач — приоритеты не понятны, сложно организовывать свое рабочее время
Нет общей информации о ходе проекта
Автоматизированные задания между подразделениями
Наглядная информация о ходе проекта
Можно удобно регулировать свое рабочее время, все приоритеты уже определены
Доступна сортировка задач
Нет просроченных задач
В Easy Task не бывает просроченных задач. Система предложит скорректировать сроки, если задача не выполняется вовремя.
Вы знаете реальный срок завершения задач и проектов
Все задачи выполнены в срок
Каждый сотрудник знает, что ему нужно делать сейчас
Аналитика и визуализация проектов
Система собирает данные о проделанной работе и всегда содержит актуальную информацию о ходе проектов
Информация о загрузке сотрудников всегда актуальна
План работы по проекту всегда актуален
Визуализация загрузки сотрудников
Система наглядно в автоматическом режиме отражает загрузку сотрудника
Перемещение задачи одним нажатием
Не нужно искать в списке задач самые важные. Система учитывает приоритет и время на задачу и распределяет их так, чтобы вы успели сделать все вовремя
В конце дня не нужно долго вводить данные о потраченном на задачи времени. Это происходит автоматически. Сразу на графике можно отметить, что день прошел по плану, или немного скорректировать факт при необходимости
Получение предупреждений от системы, если вы переместили задачу, и есть риск невыполнения других задач
Дерево задач
Инструмент наглядно отражает иерархию задач и подзадач по проекту
Руководитель видит, как работа разбита между подчиненными, может контролировать её ход и сроки завершения
Решение сделано на базе движка IsExciteIT, разработанного резидентами Сколково
