Почему 80% внедрений программ по управлению проектами «проваливаются»
НОВОСТЬ
07 сен 2021
Внедрение системы для управление проектами — это сложно и требует жесткой дисциплины. Чтобы оно прошло успешно, необходимо выработать особое мышление руководителям, а членам команды принять новый подход. Это непросто и небыстро. Например, обучающий курс по управлению проектами длится от полугода. Однако все стремятся пропустить этот этап и верят, что существует «волшебная таблетка» (читай программа), которая внедряется сама собой и сходу систематизирует работу команды и повышает эффективность.
На практике 80% внедрений с треском проваливаются. Почему? Да потому что риск потерпеть неудачу на пути к автоматизации управления проектами очень велик и складывается из огромного числа переменных. Среди них:
⠀
  • настрой высшего руководства — только непоколебимая уверенность в необходимости трансформации и личная вовлеченность в процесс заставят сотрудников принять перемены;
  • готовность сотрудников — достаточно даже одного скептика в коллективе, чтобы сильно усложнить внедрение;
  • методология управления проектами — принятые методологии в компании сужают круг подходящих продуктов и тут важно не ошибиться;
  • выбор ПО — на рынке сотни вариантов, и к сожалению, чаще побеждает продукт, на который тратят больший бюджет на рекламу;
  • требования к функционалу программы — руководители думают, что им необходимы одни функции, а оказывается, что с текущими проблемами справляются другие;
  • ожидания клиента — опасно заблуждение, что внедрение решения не отнимет времени сотрудников. Какая бы простая программа ни была, потребуется приложить усилия со стороны клиента;
  • сложности на этапе внедрения — перенос текущих проектов и задач, обучение сотрудников, распределение ролей, многие недооценивают объем необходимой работы;
  • меры, принимаемые для безболезненного внедрения — обучение сотрудников проектному управлению, выбор разработчика с оперативной технической поддержкой.